Chương trình Nhà sáng chế là cuộc thi trên truyền hình dành cho những nhà sáng chế và những phát kiến của họ. Mới đây, GĐ Công ty cổ phần Phần mềm Viami – ông Lê Ngọc Quang đã tham gia chương trình cùng với sản phẩm của công ty – Máy scan tài liệu. Chương trình được phát sóng trên kênh VTV2 ngày 22/7/2014 – số thứ 10.

“Hãy nhớ, bạn của tôi, rằng tri thức mạnh hơn trí nhớ, và chúng ta không nên tin thứ yếu hơn”. Tri thức là nền tảng cho mọi sự phát triển. Xuất phát từ mong muốn lưu trữ kho tri thức cho các thế hệ tương lai, đồng thời vận dụng sự phát triển của khoa học kỹ thuật trong thời kỳ số hóa hiện nay, ông Lê Ngọc Quang đã cho ra đời sản phẩm phần mềm V-Scan, ứng dụng trong máy scan tài liệu Camscanner.

Phần mềm V-Scan là phần mềm cao cấp hoạt động trên máy tính cá nhân có tác dụng xử lý cao cấp các hình ảnh cung cấp bởi các thiết bị Camscanner V-Scan như: tự động cắt hình, tự động chỉnh góc độ, tự động xoay thẳng ảnh, lựa chọn về chế độ màu, điều chỉnh độ sắc nét, chế độ hiệu chỉnh bằng tay. V-Scan có 3 loại: V-Scan độc lập (V-SCANST), V-Scan chụp sách (V-SCANBK) và V-Scan client-server (V-SCANCS).

V-Scan sử dụng các thiết bị camscanner chụp tài liệu trong vòng 1 giây/trang và xử lý tức thì các hình ảnh thu được nhằm mang đến cho người dùng những tài liệu số hóa chỉnh chu và có chất lượng tốt nhất. V-Scan có thể cung cấp ngay các sản phẩm số hóa trên các máy tính cá nhân hoặc cung cấp gián tiếp cho V-Archive để xử lý và lưu trữ. V-Scan có thể được coi là “phần mềm photocopy điện tử”.

Mời các bạn xem thông tin chi tiết tại website và bình chọn tại đây.

Trước kia, khi chưa có máy “photocopy”, để sao lưu một tài liệu, văn bản người ta phải ghi chép lại bằng giấy than, sao lại bằng in ronéo hoặc thậm chí phải viết lại bằng tay (rồi đóng dấu sao y bản chính nếu cần chính thức hoá).

copierKể từ khi có máy “photocopy” (copier), cuộc sống trở nên dễ chịu hơn hẳn, tốc độ ngày càng cao, chức năng ngày càng thân thiện với người dùng và chất lượng ngày càng tốt như “bản chính”. Hầu như chỗ nào có cơ quan công quyền, trường học hay những nơi đông người qua lại cần đến giấy tờ đều có một cửa hàng sẵn sàng phục vụ quý khách hàng.

Nay, photocopy phổ biến đến mức đâu đâu cũng có và đâu đâu cũng đòi hỏi, chưa chắc cần cũng đòi hỏi hoặc ai đi đâu, đến cơ quan nào đi chăng nữa cũng “thủ” một vài bản sao photo cho chắc… Nếu không lại bị bắt phải chạy ra ngoài “photo”…

Bạn cần làm thủ tục gì đó ở UBND phường, việc tối thiểu bạn phải làm là “photo” CMND, hộ khẩu hay bất cứ giấy gì có liên quan đến việc bạn cần. Bạn cần công việc gì đó ở phòng “một cửa” thì bạn hãy nghĩ ngay là “cửa” không kém phần quan trọng là “photocopy”. Bạn đến bệnh viện mang theo CMND và thẻ bảo hiểm, bệnh viện đòi bạn 2.000 VNĐ để “photo” CMND và thẻ bảo hiểm. Bạn đến ngân hàng để mở tài khoản, ngân hàng cần có CMND của bạn để lưu lại trên hệ thống (hiện đại quá), nhưng họ không lưu lại ngay đâu mà “photocopy” và sau đó chuyển sang bộ phận khác để “scan lại bản sao” và lưu bản số hoá lên hệ thống… Những câu chuyện thường ngày như vậy vẫn xảy ra xung quanh chúng ta.

Thiết nghĩ, với chi phí 1.000 VNĐ/trang, dịch vụ photocopy dường như rất nhanh chóng và thuận tiện, mọi người đều thoải mái khi bỏ ra khoản tiền ít ỏi đó để giải quyết các vấn đề. Nhưng nếu chúng ta hãy thử đặt ra một phép tính đơn giản, nếu trung bình mỗi người lớn phải dùng 1 bản photocopy CMND/năm thì xã hội cần đến 50 triệu tờ giấy A4, riêng giá trị tiền giấy đã là 10 tỷ VNĐ, còn giá trị của bản photocopy là 50 tỷ VNĐ. Nhưng trên thực tế con số này còn lớn hơn nhiều vì không chỉ có CMND. Ngoài sự tốn kém về tiền của nói chung, còn là sự lãng phí về thời gian từ việc phải đi “photo”, đi tìm cửa hàng “photo” chưa kể đến nhiều khi phải vứt đi vì không dùng đến.

Còn hơn thế nữa, tại các cơ quan công sở cũng như các doanh nghiệp, việc lưu giữ các bản photocopy đã thu thập trong quá trình hoạt động quả là một sự tốn kém về tiền của và công sức vô cùng lớn. Hãy tưởng tượng những nhà kho giấy ngày một chồng chất cộng thêm với những chi phí bảo quản không hề nhỏ. Đến khi cần đến một tài liệu nào đó thì vô cùng tốn công tìm kiếm trong điều kiện môi trường độc hại hoặc yếm khí của nhà kho. Chính vì thực tế trên mà đa số các cơ quan sau khi đã xem xét xong công việc (với đầy đủ các bản photocopy) thì họ vứt bỏ hoặc huỷ chúng đi, lại một lần nữa là sự lãng phí.

Những đòi hỏi “sao lưu” tại bất cứ cơ quan, tổ chức nào đều hết sức cần thiết và hoàn toàn chính đáng. Nhưng nếu những sao lưu này được lưu truyền tự động giữa các bộ phận liên quan để dễ dàng tiếp cận và sử dụng thì chúng mới thực sự mang lại lợi ích. Thời đại công nghệ thông tin đã cho chúng ta những công cụ “sao lưu điện tử” với đầy đủ những tính ưu việt nổi bật và chi phí thấp, làm cho cuộc sống của chúng ta ngày càng tươi đẹp hơn.

document scaningCông ty VIAMI sẵn sàng phục vụ quý khách với dịch vụ số hóa tất cả các loại tài liệu, ấn phẩm dưới mọi hình thức. Dịch vụ số hóa tài liệu của VIAMI sử dụng giải pháp xử lý hình ảnh cao cấp, tối ưu hóa cao độ để số hóa và lưu trữ một khối tài liệu lớn, đa dạng về hình thức và chất liệu. Với đội ngũ kỹ sư giỏi, VIAMI có thể giúp quý khách hàng có được những hình ảnh và nội dung tài liệu hoàn hảo nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp, kể cả khi cần phải xử lý các trường hợp đặc biệt.

Những tài liệu có thể số hóa bao gồm:

  • Tài liệu công văn, giấy tờ lưu trữ của các tổ chức, cơ quan hoặc doanh nghiệp…;
  • Các loại tài liệu giấy các cỡ khác nhau từ cỡ thẻ đến A0 hoặc lớn hơn;
  • Bản đồ các cỡ;
  • Báo rời, hoặc đóng tập;
  • Tạp chí rời, hoặc đóng tập;
  • Sách (tất cả các khổ và không phải tháo rời);
  • Các loại ảnh, bưu phẩm, bộ sưu tập cá nhân…;
  • Các tài liệu cổ, quý hiếm…

Các dịch vụ có thể thực hiện:

  • Scan màu, xám, đen trắng, các khổ: từ A0, A1, A2, A3, A4, A5, thẻ…
  • Xử lý: căn chỉnh độ sáng, độ nét, nghiêng, tẩy trắng, cắt…
  • Nhận dạng chữ quang học (OCR) bằng phần mềm hiện đại, chuyển sang dạng text toàn bộ hoặc từng phần…
  • Biên mục siêu dữ liệu: cập nhật chỉ mục siêu dữ liệu theo định dạng của quý khách, siêu dữ liệu mô tả (chuẩn Dublin Core), siêu dữ liệu cấu trúc, siêu dữ liệu tùy chọn…

Các sản phẩm đầu ra:

  • Định dạng ảnh: RAW, TIFF, JPEG, PNG, PDF…
  • Ảnh màu (color 24 bit), ảnh xám (gray-scale 8 bit), ảnh đen trắng (B/W 2 bit).
  • Dạng text: RTF, Word, PDF…
  • Định dạng tài liệu điện tử: PDF, TIFF (multipage)
  • Siêu dữ liệu (metadata): XML

Chuyển tải tài liệu:

  • Lưu tài liệu trên các media do quý khách hàng lựa chọn: CD ROM, DVD ROM, FLASH Card, ổ cứng di động…
  • Đưa các tài liệu đã số hoá lên kho lưu trữ do quý khách hàng lựa chọn qua mạng Internet bằng giao thức FTP (public hoặc thông qua VPN bảo mật).

Cam kết chất lượng:

  • Sử dụng thiết bị hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số chất lượng cao).
  • Sản phẩm có độ phân giải tùy chọn, có thể đạt được rất cao, chất lượng tốt, đáp ứng mọi mục đích bảo quản và phổ biến tài liệu qua mạng.
  • Bảo đảm giữ an toàn cao nhất cho tài liệu, theo tiêu chuẩn ISO 27001.
  • Xử lý hình ảnh, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao như: tẩy trắng ảnh, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiễu, tăng chất lượng ảnh…
  • Nhận diện quang học (OCR) tiếng Việt với độ chính xác cao.

Tùy vào đặc thù của công việc và yêu cầu của quý khách hàng mà chúng tôi sẽ thực hiện gói dịch vụ số hóa phù hợp, bao gồm: số hóa tại địa điểm của quý khách hàng (Onsite) và số hóa tại VIAMI (Offsite).

Số hóa Onsite

Nhân viên VIAMI sẽ mang các thiết bị cần thiết đến và thực hiện scan ngay tại văn phòng hoặc địa điểm nào đó do quý khách hàng chỉ định. Quy trình scan của chúng tôi thường thực hiện qua những bước sau:

  1. Nhận tài liệu: nhân viên VIAMI tiếp nhận tài liệu từ quý khách hàng sau khi người phụ trách ký cam kết bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn của hệ thống an ninh thông tin ISO 27001:2005.
  2. Chuẩn bị tài liệu: các bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp có thể được lấy ra khỏi tài liệu nếu thấy cần thiết (chúng tôi có công nghệ scan mà không cần tháo rời). Sau đó, tài liệu được phân loại và sắp xếp theo tập rồi kiểm tra chất lượng để tách riêng những trang giấy bị rách hoặc kém chất lượng.
  3. Scan: toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các thiết bị chuyên dụng. Ảnh scan sẽ được đặt tên tự động bởi phần mềm V-Scan theo đúng yêu cầu của quý khách hàng và được định dạng cần thiết. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng có thể thực hiện việc phân vùng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để lưu sang dạng text.
  4. Kiểm tra chất lượng: nhân viên VIAMI tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn kỹ thuật. Những thủ tục kiểm soát chất lượng luôn được thực hiện và duy trì trong suốt quá trình scan theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.

Số hóa Offsite

Nhân viên VIAMI sẽ đến địa điểm của quý khách hàng nhận tài liệu cần scan để đem về phòng scan sau khi đã ký cam kết bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn của hệ thống an ninh thông tin ISO 27001:2005. Quy trình số hóa tại VIAMI cũng sẽ được thực hiện tương tự như scan tại địa điểm của quý khách hàng và thông tin sẽ được bảo mật tuyệt đối. Sau khi các bước của quy trình số hóa hoàn tất, VIAMI sẽ thực hiện giao trả vật chứa sản phẩm (CDR, DVDR, SD card, ỏ cứng di động…) cùng tài liệu giấy tận địa điểm của quý khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi có thể giao trả bằng phương thức tải sản phẩm số hóa lên bằng giao thức FTP. Quý khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm với sự chuyên nghiệp và quy trình làm việc bảo mật của chúng tôi.

Online library conceptHiện nay nhu cầu thiết lập “thư viện điện tử” ngày càng cao, vừa để đáp ứng với xu hướng sử dụng hiện tại vừa để tăng năng suất khai thác và chia sẻ thông tin trong thời đại kỹ thuật số. Ngoài ra chúng ta còn rất nhiều thư viện cổ quý giá cần được xã hội biết tới và khai thác mà khả năng tiếp cận bản gốc quá hạn hẹp, hơn nữa nguy cơ bị phá hủy theo thời gian cũng không phải là nhỏ.

Số hóa số lượng lớn những sách hiện có là bước đầu tiên của công tác xây dựng thư viện điện tử. Nhiều nơi thực hiện bằng cách tháo sách ra và scan từng trang một, như vậy vừa lâu vừa không bảo tồn được giá trị thật của quyển sách, nhất là những sách cổ. Trên thế giới đã xuất hiện nhiều công nghệ từ thô sơ đến hiện đại như robot đọc sách để phục vụ cho công đoạn này.

bildeChúng ta vẫn đang kỳ vọng vào những máy chụp sách tự động như robot tự lật trang để tối giảm công sức của con người. Nhưng nếu phân tích rạch ròi về những khoản đầu tư và hiệu quả của nó thì còn nhiều thứ phải bàn. Thứ nhất là những máy sản xuất tại nước ngoài có giá rất cao cộng với các chi phí nhập khẩu thì giá thành tại Việt Nam sẽ đội lên đến mức khó có thể đáp ứng. Ví dụ như máy Copibook Onyx có thể cân bằng bề dày của sách nhưng hoàn toàn vẫn phải lật bằng tay có giá của nhà sản xuất là 32.000 USD, hoặc máy BookDrive Pro, cũng lật trang bằng tay có giá của nhà sản xuất lên đến trên 50.000 USD. Còn máy robot chụp tự động có giá đến hàng trăm ngàn USD. Nếu mỗi máy như vậy chụp hàng triệu cuốn sách thì hoàn toàn xứng đáng với mức độ đầu tư, nhưng trên thực tế chúng ta không đạt được số lượng đó. Thứ hai là rất nhiều máy hiện đại và đắt tiền trên thế giới vẫn dùng biện pháp lật bằng tay vì tay có cảm giác nên chính xác hơn và con người còn phải theo dõi kết quả chụp của trang sách nữa.

DSC_0469DSC_0459Dựa trên những nghiên cứu về nhiều sản phẩm trên thế giới, VIAMI đã quyết định phát triển mô hình máy chụp sách riêng, sử dụng camscanner V-Scan với cơ chế bán tự động. Máy bao gồm 2 phần chính, phần chụp sách có thể úp quyển sách và sức nặng của sách sẽ làm cho trang giấy thẳng ra, đây là phương pháp “chụp úp”. Phần thứ hai là bộ phận cơ học để nâng sách lên, áp vào máy chụp, đây là phương pháp “chụp ngủa” vì quyển sách được để ngửa. Với cả 2 phương pháp trên, khi đặt lệnh chụp (có thể bằng “bàn đạp chân”, hoặc “cú hích đầu gối” hay “nút bấm tay”…) máy sẽ chụp 2 trang cùng một lúc và sau đó người dùng sẽ lật trang bằng tay. Với phương pháp “chụp úp” thì phải nhấc sách lên lật trang và úp trở lại mỗi lần sang trang. Với phương pháp “chụp ngửa” thì chỉ cần một tay sang trang và một tay ấn tay cầm xuống để quyển sách hất lên là chụp được ngay. Cứ như vậy cho đến khi kết thúc quyển sách, mỗi công đoạn này có thể thực hiên trong vòng 2-5 giây cho từng 2 trang.

DSC_0466Ngoài ra nếu có nhu cầu chụp sách mỏng hoặc vở thì người dùng có thể sử dụng công nghệ “máy chụp sách 1 camera”, VIAMI cũng có giải pháp để tách 1 hình ảnh chụp được thành 2 trang rời (như ở hình bên).

Trong mọi trường hợp kể trên, người thực hiện có thể đặt sách ở bất cứ vị trí nào trong khung đã định mà không cần phải căn chỉnh vì phần mềm V-Scan-book sẽ giúp cho việc căn chỉnh tự động.

Sau đó phần mềm V-Scan-book sẽ xử lý toàn bộ những khâu còn lại và đóng gói thành một quyển sách điện tử khi kết thúc công việc. Tất cả đều hết sức đơn giản như lật những trang sách với giá thành hết sức thấp và kết quả không kém gì những máy hiện đại trên thế giới.

Với ứng dụng thư viện điện tử như vậy, chúng ta đang dần chuyển kho tàng trí tuệ khổng lồ của nhân loại vào bộ nhớ máy tính. Nhưng như vậy mới chỉ đóng vai trò lưu giữ những tài sản một cách an toàn hơn mà chưa có đủ công cụ để khai thác một cách có hiệu quả nhất nếu chưa có giải pháp “sao chép nội dung”. Trên nguyên tắc “không phát minh lại bánh xe” (don’t reinvent the wheel), người ta khuyến khích việc thừa kế trí tuệ của nhân loại để sáng tạo và phát triển ra nhiều sự mới mẻ.

V-Scan và V-Archive giúp người dùng có được văn bản dạng text sau khi có bản lưu trữ số hóa. Những nội dung dạng text này được người dùng chỉnh sửa và lưu lại nhằm “huấn luyện” cho phần mềm “hiểu” tốt hơn và cứ như vậy càng về sau càng có được tỷ lệ “dịch thành công” cao hơn.