Trước kia, khi chưa có máy “photocopy”, để sao lưu một tài liệu, văn bản người ta phải ghi chép lại bằng giấy than, sao lại bằng in ronéo hoặc thậm chí phải viết lại bằng tay (rồi đóng dấu sao y bản chính nếu cần chính thức hoá).

copierKể từ khi có máy “photocopy” (copier), cuộc sống trở nên dễ chịu hơn hẳn, tốc độ ngày càng cao, chức năng ngày càng thân thiện với người dùng và chất lượng ngày càng tốt như “bản chính”. Hầu như chỗ nào có cơ quan công quyền, trường học hay những nơi đông người qua lại cần đến giấy tờ đều có một cửa hàng sẵn sàng phục vụ quý khách hàng.

Nay, photocopy phổ biến đến mức đâu đâu cũng có và đâu đâu cũng đòi hỏi, chưa chắc cần cũng đòi hỏi hoặc ai đi đâu, đến cơ quan nào đi chăng nữa cũng “thủ” một vài bản sao photo cho chắc… Nếu không lại bị bắt phải chạy ra ngoài “photo”…

Bạn cần làm thủ tục gì đó ở UBND phường, việc tối thiểu bạn phải làm là “photo” CMND, hộ khẩu hay bất cứ giấy gì có liên quan đến việc bạn cần. Bạn cần công việc gì đó ở phòng “một cửa” thì bạn hãy nghĩ ngay là “cửa” không kém phần quan trọng là “photocopy”. Bạn đến bệnh viện mang theo CMND và thẻ bảo hiểm, bệnh viện đòi bạn 2.000 VNĐ để “photo” CMND và thẻ bảo hiểm. Bạn đến ngân hàng để mở tài khoản, ngân hàng cần có CMND của bạn để lưu lại trên hệ thống (hiện đại quá), nhưng họ không lưu lại ngay đâu mà “photocopy” và sau đó chuyển sang bộ phận khác để “scan lại bản sao” và lưu bản số hoá lên hệ thống… Những câu chuyện thường ngày như vậy vẫn xảy ra xung quanh chúng ta.

Thiết nghĩ, với chi phí 1.000 VNĐ/trang, dịch vụ photocopy dường như rất nhanh chóng và thuận tiện, mọi người đều thoải mái khi bỏ ra khoản tiền ít ỏi đó để giải quyết các vấn đề. Nhưng nếu chúng ta hãy thử đặt ra một phép tính đơn giản, nếu trung bình mỗi người lớn phải dùng 1 bản photocopy CMND/năm thì xã hội cần đến 50 triệu tờ giấy A4, riêng giá trị tiền giấy đã là 10 tỷ VNĐ, còn giá trị của bản photocopy là 50 tỷ VNĐ. Nhưng trên thực tế con số này còn lớn hơn nhiều vì không chỉ có CMND. Ngoài sự tốn kém về tiền của nói chung, còn là sự lãng phí về thời gian từ việc phải đi “photo”, đi tìm cửa hàng “photo” chưa kể đến nhiều khi phải vứt đi vì không dùng đến.

Còn hơn thế nữa, tại các cơ quan công sở cũng như các doanh nghiệp, việc lưu giữ các bản photocopy đã thu thập trong quá trình hoạt động quả là một sự tốn kém về tiền của và công sức vô cùng lớn. Hãy tưởng tượng những nhà kho giấy ngày một chồng chất cộng thêm với những chi phí bảo quản không hề nhỏ. Đến khi cần đến một tài liệu nào đó thì vô cùng tốn công tìm kiếm trong điều kiện môi trường độc hại hoặc yếm khí của nhà kho. Chính vì thực tế trên mà đa số các cơ quan sau khi đã xem xét xong công việc (với đầy đủ các bản photocopy) thì họ vứt bỏ hoặc huỷ chúng đi, lại một lần nữa là sự lãng phí.

Những đòi hỏi “sao lưu” tại bất cứ cơ quan, tổ chức nào đều hết sức cần thiết và hoàn toàn chính đáng. Nhưng nếu những sao lưu này được lưu truyền tự động giữa các bộ phận liên quan để dễ dàng tiếp cận và sử dụng thì chúng mới thực sự mang lại lợi ích. Thời đại công nghệ thông tin đã cho chúng ta những công cụ “sao lưu điện tử” với đầy đủ những tính ưu việt nổi bật và chi phí thấp, làm cho cuộc sống của chúng ta ngày càng tươi đẹp hơn.

letanBộ phận văn thư, văn phòng đều là đầu mối của mọi văn bản, giấy tờ vào và ra của mỗi tổ chức và doanh nghiệp. Số lượng công văn ra vào tùy thuộc vào từng tổ chức nhưng thực tế là số lượng tích lũy ngày càng tăng.

Thông thường thì bộ phận văn thư sẽ đóng dấu vuông vào công văn, giấy tờ đến, điền số công văn và vào sổ rồi giao cho các bộ phận chịu trách nhiệm; nếu là công văn đi thì cũng đóng dấu vuông ghi sổ công văn đi. Những công việc này vẫn được diễn ra hàng ngày và đã trở thành lệ thường.

Có điều là rất khó quản lý từ quá trình đánh số và vào sổ đến các khâu tiếp theo, ngoài những sai sót do vô tình thì còn có thể xảy ra những sai phạm cố ý mà cũng rất khó phát hiện do văn phòng có quá nhiều việc phải làm hoặc ít để ý đến việc kiểm soát. Ngoài ra nếu những công văn này không được chia sẻ một cách có khoa học thì cũng là một điều rất khó khăn trong điều phối các công việc. Thế rồi đống giấy tờ, văn bản và cả tư liệu lưu trữ ngày một nhiều lên và rất khó khăn trong việc tìm kiếm khi cần đến, nhiều khi vì ngại tìm mà người ta bỏ qua công việc này luôn.

v-archiveCác giải pháp “văn phòng điện tử” ngày càng có nhiều chức năng nhằm giúp cho các tổ chức và doanh nghiệp tăng hiệu quả đáng kể trong việc quản lý các luồng công văn giấy tờ, phân công, phân quyền người dùng, một số có chức năng số hóa và quản lý và lưu trữ những tài liệu/tư liệu được số hóa, chia sẻ các tài liệu số và số hóa, v.v…

Tuy nhiên nhiều giải pháp vẫn còn vấp phải một số rào cản, đó là nhiều giải pháp còn cứng nhắc, phức tạp gây khó khăn cho người sử dụng và còn khá nhiều công đoạn cho quá trình số hóa, chính vì vậy người dùng ngại không thực hiện tất cả các chức năng của nó, nên kết quả còn thấp so với kỳ vọng.

Tại những văn phòng không quá lớn, ít khi được trang bị máy scan chuyên nghiệp, năng suất cao vì lý do đơn giản là không được sử dụng cường độ cao một cách liên tục, hơn nữa các loại giấy tờ sử dụng rất đa dạng nên máy scan tự động không thực hiện được. Nếu được trang bị máy scan chuyên nghiệp thì hiệu quả không cao và là sự lãng phí, chính vì vậy nên thường được trang bị máy scan để bàn là đủ. Với những máy này người dùng phải thao tác khá vất vả từ khâu chuẩn bị (preview), đến khâu scan và sau đó là đóng gói thành file số hóa theo tiêu chuẩn.

quy trinh van phongVới Camscanner V-Scan, việc số hóa hàng ngày có thể được thực hiện tại bất cứ nơi nào trong văn phòng, trở thành công việc hết sức đơn giản và nhanh chóng mà không chiếm không gian như một máy scan truyền thống. Nhân viên văn phòng chỉ cần đặt công văn đến/đi vào bàn và bấm cho từng trang rồi ghi lại tóm tắt chỉ mục để tiện cho việc tìm kiếm và bấm kết thúc là server V-Archive đã nhận được toàn bộ tài liệu số hóa mà không phải có thao tác “upload” nào. Với việc lưu trữ điện tử này, mọi dấu tích pháp lý như chữ ký, dấu và bút phê của lãnh đạo đều được lưu lại như những bản photocopy điện tử.

Sau đó là các công đoạn chuyển giao tài liệu bằng những chức năng của ứng dụng văn phòng như đã nêu trên. Ngoài ra những ứng dụng này còn có khả năng quản lý những tài liệu hoặc tư liệu soạn thảo nhằm tăng cường khả năng làm việc nhóm và quản lý tiến độ công việc.

Một chức năng quan trọng trong cả quá trình số hóa và lưu trữ là việc tích hợp và gắn những tài liệu lưu trữ tới những ứng dụng khác của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Những tài liệu lưu trữ điện tử bởi V-Archive có thể được tìm kiếm nhanh chóng và được “gọi” ra từ các ứng dụng khác như ứng dụng văn phòng, ERP, cổng thông tin điện tử… và ngược lại những ứng dụng này cũng có thể “gọi” ứng dụng lưu trữ V-Archive đến để “cất giữ” tài liệu nhằm mục đích khai thác về sau.

photocopy1Như chúng ta thường quen thuộc với cuộc sống hàng ngày, đến các công sở, ngân hàng, doanh nghiệp đều được yêu cầu chứng minh nhân dân và ở đó họ có thể đưa vào máy photocopy để giữ lại bản lưu, nếu không thì yêu cầu bạn cầm đến một bản sao. Mấy ngày sau, có thể sự việc lại được lặp lại nếu bạn quay lại.

Với cách truyền thống này, ngoài sự tốn kém về tiền của nói chung còn là sự lãng phí về thời gian từ việc người dân phải đi “photocopy” cho đến việc cơ quan phải lưu cất và tìm kiếm lại khi cần rồi đến khi có sự cố mất đi thì không thể phục hồi được nữa. Nhiều ngân hàng lại còn “photocopy” ra giấy rồi sau đó có công đoạn scan để lưu trữ điện tử từ bản photocopy trắng-đen đó, vừa nhiêu khê vừa tốn kém.

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, với những phương thức “photo” và lưu trữ mới, chúng ta có thể có được những bản photo nhanh chóng, tiện lợi ngay trên bàn làm việc rồi được lưu trữ ngay lập tức trên hệ thống, đó là việc sao chụp và lưu trữ điện tử mà người ta gọi chung là “số hóa văn bản” hoặc đơn giản hơn có thể gọi là “photocopy điện tử”.

v-archive“Photocopy điện tử” là quá trình sao chép bằng những thiết bị sao chụp tài liệu như máy scanner hoặc camscanner V-Scan rồi lưu trữ thẳng trên máy chủ hoặc máy tính mà không cần qua khâu “in ra giấy”. Khi chúng ta cần sao lưu bất cứ loại giấy tờ gì (công văn, văn bản, CMND…) trong quy trình công việc, thì chỉ cần lấy giấy tờ đó, giải phápđặt vào bàn của camscanner và bấm nút rồi V-Scan sẽ xử lý ngay để bạn có được bản số hóa hoàn chỉnh kể cả việc nhận dạng chữ và sau đó V-Archive sẽ giúp công việc lưu trữ, sắp xếp thuận tiện cho việc khai thác về sau. Việc lưu trữ điện tử hết sức cần thiết cho việc lưu lại toàn bộ tài liệu đồng thời tăng khả năng tìm kiếm, tổ chức và chia sẻ một cách đáng kể.

Nếu như việc lưu trữ điện tử không thay thế lưu trữ truyền thống mà chỉ là trợ thủ đắc lực, thì photocopy điện tử có thể thay thế hoàn toàn photocopy truyền thống. Việc từng bước thay thế bản sao bằng giấy bằng sao điện tử là bước đầu để chúng ta gỡ bỏ thói quen, hiện đại hóa và tăng năng suất phục vụ để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của xã hội.

Online library conceptHiện nay nhu cầu thiết lập “thư viện điện tử” ngày càng cao, vừa để đáp ứng với xu hướng sử dụng hiện tại vừa để tăng năng suất khai thác và chia sẻ thông tin trong thời đại kỹ thuật số. Ngoài ra chúng ta còn rất nhiều thư viện cổ quý giá cần được xã hội biết tới và khai thác mà khả năng tiếp cận bản gốc quá hạn hẹp, hơn nữa nguy cơ bị phá hủy theo thời gian cũng không phải là nhỏ.

Số hóa số lượng lớn những sách hiện có là bước đầu tiên của công tác xây dựng thư viện điện tử. Nhiều nơi thực hiện bằng cách tháo sách ra và scan từng trang một, như vậy vừa lâu vừa không bảo tồn được giá trị thật của quyển sách, nhất là những sách cổ. Trên thế giới đã xuất hiện nhiều công nghệ từ thô sơ đến hiện đại như robot đọc sách để phục vụ cho công đoạn này.

bildeChúng ta vẫn đang kỳ vọng vào những máy chụp sách tự động như robot tự lật trang để tối giảm công sức của con người. Nhưng nếu phân tích rạch ròi về những khoản đầu tư và hiệu quả của nó thì còn nhiều thứ phải bàn. Thứ nhất là những máy sản xuất tại nước ngoài có giá rất cao cộng với các chi phí nhập khẩu thì giá thành tại Việt Nam sẽ đội lên đến mức khó có thể đáp ứng. Ví dụ như máy Copibook Onyx có thể cân bằng bề dày của sách nhưng hoàn toàn vẫn phải lật bằng tay có giá của nhà sản xuất là 32.000 USD, hoặc máy BookDrive Pro, cũng lật trang bằng tay có giá của nhà sản xuất lên đến trên 50.000 USD. Còn máy robot chụp tự động có giá đến hàng trăm ngàn USD. Nếu mỗi máy như vậy chụp hàng triệu cuốn sách thì hoàn toàn xứng đáng với mức độ đầu tư, nhưng trên thực tế chúng ta không đạt được số lượng đó. Thứ hai là rất nhiều máy hiện đại và đắt tiền trên thế giới vẫn dùng biện pháp lật bằng tay vì tay có cảm giác nên chính xác hơn và con người còn phải theo dõi kết quả chụp của trang sách nữa.

DSC_0469DSC_0459Dựa trên những nghiên cứu về nhiều sản phẩm trên thế giới, VIAMI đã quyết định phát triển mô hình máy chụp sách riêng, sử dụng camscanner V-Scan với cơ chế bán tự động. Máy bao gồm 2 phần chính, phần chụp sách có thể úp quyển sách và sức nặng của sách sẽ làm cho trang giấy thẳng ra, đây là phương pháp “chụp úp”. Phần thứ hai là bộ phận cơ học để nâng sách lên, áp vào máy chụp, đây là phương pháp “chụp ngủa” vì quyển sách được để ngửa. Với cả 2 phương pháp trên, khi đặt lệnh chụp (có thể bằng “bàn đạp chân”, hoặc “cú hích đầu gối” hay “nút bấm tay”…) máy sẽ chụp 2 trang cùng một lúc và sau đó người dùng sẽ lật trang bằng tay. Với phương pháp “chụp úp” thì phải nhấc sách lên lật trang và úp trở lại mỗi lần sang trang. Với phương pháp “chụp ngửa” thì chỉ cần một tay sang trang và một tay ấn tay cầm xuống để quyển sách hất lên là chụp được ngay. Cứ như vậy cho đến khi kết thúc quyển sách, mỗi công đoạn này có thể thực hiên trong vòng 2-5 giây cho từng 2 trang.

DSC_0466Ngoài ra nếu có nhu cầu chụp sách mỏng hoặc vở thì người dùng có thể sử dụng công nghệ “máy chụp sách 1 camera”, VIAMI cũng có giải pháp để tách 1 hình ảnh chụp được thành 2 trang rời (như ở hình bên).

Trong mọi trường hợp kể trên, người thực hiện có thể đặt sách ở bất cứ vị trí nào trong khung đã định mà không cần phải căn chỉnh vì phần mềm V-Scan-book sẽ giúp cho việc căn chỉnh tự động.

Sau đó phần mềm V-Scan-book sẽ xử lý toàn bộ những khâu còn lại và đóng gói thành một quyển sách điện tử khi kết thúc công việc. Tất cả đều hết sức đơn giản như lật những trang sách với giá thành hết sức thấp và kết quả không kém gì những máy hiện đại trên thế giới.

Với ứng dụng thư viện điện tử như vậy, chúng ta đang dần chuyển kho tàng trí tuệ khổng lồ của nhân loại vào bộ nhớ máy tính. Nhưng như vậy mới chỉ đóng vai trò lưu giữ những tài sản một cách an toàn hơn mà chưa có đủ công cụ để khai thác một cách có hiệu quả nhất nếu chưa có giải pháp “sao chép nội dung”. Trên nguyên tắc “không phát minh lại bánh xe” (don’t reinvent the wheel), người ta khuyến khích việc thừa kế trí tuệ của nhân loại để sáng tạo và phát triển ra nhiều sự mới mẻ.

V-Scan và V-Archive giúp người dùng có được văn bản dạng text sau khi có bản lưu trữ số hóa. Những nội dung dạng text này được người dùng chỉnh sửa và lưu lại nhằm “huấn luyện” cho phần mềm “hiểu” tốt hơn và cứ như vậy càng về sau càng có được tỷ lệ “dịch thành công” cao hơn.

(VietQ.vn) – logoCác kỹ sư Việt Nam đã hoàn thiện phần mềm V-scan và thiết bị Photo-scanner có nhiều tính năng ưu việt hơn máy photocopy truyền thống.

Cách photocopy với máy truyền thống hiện nay vừa gây tốn thời gian, vừa bất tiện và gặp khó khăn khi muốn lưu trữ. Nếu trung bình 1 người 1 năm chỉ photo một bản A4 thì cả nước phải tốn khoảng 50 triệu tờ giấy A4, ứng với chi phí khoảng 50 tỷ đồng.

Chính vì vậy, các kỹ sư của công ty VIAMI của Việt Nam đã nghiên cứu và cho ra đời sản phẩm số hóa và lưu trữ điện tử V-scan và V-Archive, thiết bị Photo-scanner. Giá chỉ khoảng 2 – 5 triệu đồng dùng cho mỗi công ty.

Thay thế cách photocopy truyền thống

Photo-scanner có thể chụp tài liệu với 1 camera, chụp từng trang rời; chụp sách 2 camera: chụp sách 2 trang liền (lẻ và chẵn); chụp sách 1 camera: chụp sách 2 trang dính hoặc rời (lẻ và chẵn).

Photoscanner chụp ảnh sách

Photoscanner chụp ảnh sách

Đặc điểm của thiết bị Photo-scanner là cơ động (bỏ túi được), chụp nhanh và thuận tiện, chụp ảnh vật thể, tự động điều chỉnh, có thể chỉnh sửa trước và sau khi chụp, có thể quay phim, camera cho các cuộc họp trực tuyến, có thể làm trình chiếu (qua máy chiếu), có thể sử dụng làm e-fax, có thể e-mail ngay…

Phần mềm V-Scan là phần mềm máy trạm động xử lý hình ảnh cung cấp bởi các thiết bị Photo-scanner như tự động cân bằng ánh sáng, cân bằng độ sắc nét và tự động cắt (crop) và xoay ảnh về hướng ngang/dọc theo chiều đặt của tài liệu (kể cả khi đặt giấy bị lệch). Tuy nhiên người dùng vẫn có thể xem trước, hiệu chỉnh, cắt khung… bằng tay nếu cần.

Giao diện số hóa thực hiện cho từng tài liệu và mỗi tài liệu có thể có nhiều “cặp” (folder) và mỗi folder có thể được kèm theo một hoặc nhiều tệp (file) số hóa theo trang (có thể hàng trăm trang). Các tài liệu đều được đặt tên tự động hoặc theo ý muốn của người dùng và có thể được kèm theo rất nhiều thông tin hỗ trợ cho việc tìm kiếm về sau gọi là “siêu dữ liệu” hoặc metadata.

Phần mềm có thể tự động ứng dụng luật đặt tên và nhận biết thứ tự chẵn lẻ khi chụp sách với 2 hình ảnh cùng một lúc và sắp xếp theo thứ tự chụp. Sản phẩm đầu cuối của quy trình số hóa này có thể là những file hình nguyên gốc và/hoặc những file hình đã xử lý hay file tài liệu số dùng để chia sẻ và khai thác, tất cả những sản phẩm số hóa đều có thể được lựa chọn và định dạng sẵn nhằm những mục đích khai thác khác nhau.

So sánh giữa các phương pháp sao chép (photo-copy)
Vấn đề
Truyền thống Điện tử
Tính pháp lý Đều không phải là bản chính (chỉ là bản sao tham khảo)
Tính toàn vẹn Thấp Cao → rất cao
Tính sẵn sàng Thấp Cao → rất cao
Tính bảo mật Trung bình Cao → rất cao
Tốc độ phục vụ Thấp Cao → rất cao
Thời gian tìm kiếm Rất cao Thấp, ngay lập tức
Giá thành lưu trữ Rất cao Trung bình
Khả năng dùng lại Thấp Rất cao
Khả năng chia sẻ Rất thấp Cao
Phòng chống thảm họa Bất khả kháng (không thể khôi phục nếu đã mất) Khả thi

 

Như vậy, so với cách photocopy truyền thống, Tiết kiệm chi phí cho công tác lưu trữ truyền thống cách làm này tiết kiệm đến 50% công sức lao động trong công tác số hóa, chỉnh sửa sau scan nhờ các quy trình tự động của V-Scan. Cộng thêm vào đó có thể tiết kiệm thêm chừng 20-30% công sức lao động do tăng năng suất làm việc khi sử dụng các công cụ lưu trữ, tìm kiếm và khai thác điện tử.

Tốc độ tìm kiếm và khai thác rất cao. Thời gian tìm kiếm chỉ trung bình chỉ tính bằng giây kể cả phải tìm nhiều lần mới ra một kết quả mong muốn.

Mọi người ở mọi nghiệp vụ đều có thể đóng vai trò lưu trữ viên, thư viện viên… nên tăng năng suất lao động của mỗi người.

Mọi công tác trao đổi thông tin, khiếu kiện, chuẩn bị cho khiếu kiện, các hồ sơ pháp lý… đều có thể thông qua các tài liệu lưu trữ điện tử sẵn có mà không phải mất thời gian tìm kiếm, sao chụp từ kho lưu trữ giấy.

Lưu trữ điện tử giúp cho việc tăng tính minh bạch của thông tin, mọi công tác quản lý đều có thể tiếp xúc trực tiếp với những tài liệu lưu trữ điện tử ngay mà không phải chờ đợi từ kho lưu trữ giấy nữa.

Mọi công tác quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có thể được liên kết với lưu trữ ngay lập tức, nhanh gọn và hiệu quả cao. Luôn sẵn sàng phục vụ có cho nhu cầu truy cập và sử dụng bởi người được phép.

Đảm bảo tính đầy đủ và hoàn thiện của mọi thông tin lưu trữ. Các dữ liệu được đảm bảo an toàn ngay trong trường hợp xảy ra thảm họa như cháy nổ trong khi đối với kho lưu trữ giấy sẽ bị mất đi vĩnh viễn. Tính bảo mật: Kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ và quản lý tốt mức độ bảo mật ngay khi scan-chụp tài liệu.

Mở ra “kỷ nguyên” học liệu mở

Với công nghệ này, nếu các trường ĐH đồng loạt “số hóa” giáo trình và sử dụng chung nguồn tài nguyên này thì sinh viên có thể đọc tài liệu của tất cả các cơ sở giáo dục. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong đào tạo trực tuyến, tiết kiệm chi phí,  xã hội hóa giáo dục.

Trả lời Chất lượng Việt Nam về vấn đề này, ông Lê Ngọc Quang, Tổng Giám đốc VIAMI cho biết, nếu Bộ Giáo dục và Đào tạo có chủ trương này thì công ty sẵn sàng giúp các trường số hóa và chia sẻ dữ liệu, với chi phí hợp lý.

Phương Đông

Báo VietQ.vn

 vscan

V-SCANST Phần mềm scan tự động xử lý hình ảnh

V-SCANCS Phần mềm client scan tự động

V-SCANBK Phần mềm scan sách tự động xử lý hình ảnh

Giá V-SCANST: 2.400.000 VNĐGiá V-SCANCS: 3.600.000 VNĐGiá V-SCANBK: Liên hệ

Thông số kỹ thuật

Hệ điều hành:
Yêu cầu tối thiểu:
Cài đặt:
Bộ nhớ tiêu thụ:
Bản quyền:
Hoạt động:
Nâng cao:
Windows, Linux, MacOS, Android
1GB RAM, ổ đĩa 100 MB
USB hoặc qua mạng
100-300 MB
Thử miễn phí. Mua bản quyền vĩnh viễn
Độc lập trên máy tính cá nhân
Máy trạm trong hệ thống client/server
Chế độ màu:
Đối tượng scan chụp:
Tốc độ scan chụp:
Nhận dạng tài liệu:
Chỉnh xoay hình ảnh:
Chỉnh hình ảnh nghiêng:
Điều chỉnh hình ảnh:
Hiệu ứng (tiêu chuẩn) hình ảnh:
Điều chỉnh độ sáng:
Nhận dạng chữ (OCR):
24 bits, 8 bits, 2 bits
Tài liệu, giấy, hóa đơn, CMND, ảnh,…
Một nút bấm, scan trong 1 giây
Viền giấy, tự động định nghĩa nếu trang giấy bị khuyết
Xoay thẳng lại nếu giấy để lệch góc
Chỉnh lại góc độ hình ảnh để tài liệu thẳng thắn lại
Brightness, Exposure, Sharpness, Color, Gain,…
Màu, xám, trắng-đen
Cân bằng sáng tự động
Tiếng Anh, tiếng Việt
Đặt tên tài liệu:
Tên tệp:
Tên trang:
Định dạng các file đầu ra:
Định dạng các file đầu ra nhiều trang:
Đặt tên và chỉ định nơi lưu trữ
Tên các tệp trong tài liệu tự động theo thứ tự
Mỗi tệp có thể có nhiều trang trong 1 file và tự động theo thứ tự
JPEG, PNG, BMP, TIFF, PDF
TIFF, PDF
 Đặt hàng ngay

Ngày 20/03/2014, Công ty Cổ phần Phần mềm đã tổ chức lễ ra mắt sản phẩm Số hóa và Văn thư lưu trữ tại Học viện Doanh nhân LP.

DSC_0501

Sau đây là slide trình bày và demo sản phẩm.

Và video clip bài trình bày của ông Lê Ngọc Quang, giám đốc công ty.

VTV2 đưa tin

VTC đưa tin

Hanoi TV đưa tin

Báo VietQ đưa tin